从Tableau 视图导出数据到Excel的5种快速方法

BI Connector Team |

画面可视化数据导出到Excel

画面用户经常遇到需要将数据从Tableau导出到Excel的情况。 

通过Tableau,用户可以选择在导出可视化基础的过滤数据还是从数据源导出整个数据集。 画面还提供了导出数据库的灵活性 数据以多种格式传输到Excel。 

在此博客文章中,我们将介绍5种将Tableau视图中的数据导出到Excel的快速方法。

导出Visual底层的数据

可以通过以下方式将Visual导出到Excel:

  • 交叉表 
  • 数据 
  • 图片

如果仪表板上有多个视觉效果,请首先选择要导出的视觉效果,然后按照以下选项之一进行操作。  

1.将可视化文件导出为交叉表

有两种导出为交叉表的方法:

一种。使用菜单选项 工作表, 出口交叉表到Excel。

如果要导出的数据量很大,则由于Tableau将格式应用于此导出的数据,这可能需要很长时间才能导出。 

画面菜单

可能会提示您警告消息,并为您提供不格式化即可导出的选项。这样可以减少导出时间。

画面警告消息

b。或者使用菜单选项 工作表, 复制交叉表。  然后打开Excel并粘贴交叉表。 

第二种方法是将交叉表数据导出到Excel的更快的方法。但是,数字会转换为文本字段,因此需要先将其转换回数字值,然后才能在Excel中进行进一步的分析。 

此外,如果导出数字字段,则视觉效果中应用的格式将应用于粘贴的数据。 例如,如果视觉上看不到小数位,则在粘贴的excel数据副本中,数字将四舍五入到小数点后零位。

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2. 将可视化文件导出为数据

一种。使用菜单选项 工作表, 复制数据。  然后打开Excel并粘贴数据。

当您将数据或交叉表从Tableau导出到Excel时,仅导出视觉对象中的已过滤数据(即,仅列,行和颜色架子中包含的数据将被包括在数据或交叉表中)。 过滤器架上的所有过滤器都需要添加到标记卡的工具提示中,以便与过滤器相关的信息在数据或交叉表中可见。

b。您也可以通过右键单击视觉对象并选择 查看资料. 摘要视图将包含与使用以下命令访问的数据相同的数据 工作表复制数据

在此数据窗格中,您可以使用 完整资料 底部的选项卡选择以获取可视化基础数据的完整视图。 为了选择此完整版本的数据,请单击顶部标题左侧的。 所选数据将以蓝色突出显示。  

画面视图数据

使用复制按钮复制到剪贴板,然后粘贴到Excel中。

3. 将可视化文件导出为图像

您可能还想从Tableau中导出图像,可以按照以下步骤进行操作:

使用菜单选项 工作表, 复制图片. 选择要应用于图像的布局。 您可以选择显示或隐藏标题,视图,标题和图例。 您还可以选择在图的右侧或底部显示图例。

画面可视化图像选项

然后打开Excel并粘贴图像。 

有了这个,我们已经看到了3种从Tableau可视化文件将基础数据导出到Excel的方法。

现在让’我们来看一下可以将数据源的整个数据集导出到Excel的两种其他方法。

从基础数据源导出数据

可以通过“维度”窗格或“数据源视图”从基础数据源中提取未经过滤的数据视图。

4. 使用尺寸面板提取

选择 查看资料 尺寸面板中的图标。 数据窗格将弹出,其中包含数据源下面的数据。 

画面尺寸

您可以使用此数据窗格通过拖放列来更改列的顺序。您也可以更改顶部行框中显示的行数。

完成视图的确定后,右键单击标题左上角,选择所有行。选定的行将以蓝色突出显示。 使用复制按钮复制到剪贴板,然后粘贴到Excel中。

画面导出视图

5. 使用“数据源”窗格提取

导航到数据源,然后选择 视图 数据 要从中提取数据的数据源的图标。

这将弹出“查看数据”窗格。

画面数据窗格

与前面的示例一样,使用数据窗格来确定要导出的列顺序和行数。 选择行,然后使用复制按钮复制到剪贴板。然后将其粘贴到Excel中。

现在,我们已经看到了将数据从Tableau视图导出到电子表格的5种方法,您还可以寻找一种将报告中的多个视觉图像一次性导出到Excel的方法。 

我们还简要介绍一下如何使用适用于Tableau Server的Export All Extension。

导出Tableau Server的所有扩展

如果您的报表中有多个视觉图像需要保存到Excel,则Tableau Server具有扩展功能,可以使此过程更加简单。

一旦安装了Tableau扩展,即可通过在仪表板上放置一个按钮来激活导出选项。 此按钮使您可以单击一次来选择和导出多个工作表,并将其导出到Excel工作簿中。  

该扩展可以在扩展库的以下链接中找到 //extensiongallery.tableau.com/products/25

希望此功能也将很快在Tableau桌面上可用!